Els plens de Santa Bàrbara, ara amb imatge i so per agilitzar la seua documentació
Foto: Sala de plens de Santa Bàrbara amb les càmeres i micròfons per a la videoacta - Víctor Montecino Valls, La Plana Ràdio.
Els plens de l'Ajuntament de Santa Bàrbara comptaran a partir d'ara amb un sistema de gravació audiovisual certificat que millorarà l'accés a la informació per part de la ciutadania, també reduint la càrrega de treball administratiu i garantint una major transparència.
LPR/VMV - L'Ajuntament de Santa Bàrbara ha incorporat recentment un sistema de videoacta per a enregistrar els plens municipals amb imatge i so. Esta iniciativa busca agilitzar la documentació de les sessions i substituir la transcripció manual de les intervencions.
L'alcalde de Santa Bàrbara, Antonio Ollés Molias, ha explicat que “se queda enregistrat, és un sistema que està certificat, el queda registrat el ple, tant l'àudio com el vídeo”. Afegeix que esta eina permetrà reduir la càrrega de treball de la secretària municipal, qui fins ara havia de transcriure manualment les sessions: “té la funció d'acte oficial de l'Ajuntament i això significa que la secretària s'estalvia haver d'escriure paraula per paraula, intervenció per intervenció, tot el que es diu en un ple”.
La videoacta registrarà automàticament el contingut de cada sessió, i cada punt de l'ordre del dia quedarà segmentat en capítols, facilitant-ne la consulta. A més, el sistema disposa de tres càmeres i onze micròfons, cosa que permet que la imatge enfoque automàticament qui està parlant. Per garantir un bon funcionament, es realitzarà una formació als membres del consistori, ja que, com apunta l'alcalde, "el sistema és intel·ligent, però si parlen dues persones alhora, no sap a qui ha d'enfocar la càmera".
La inversió inicial en este nou sistema ha estat de 10.000 euros, als quals s'ha de sumar el manteniment anual per l'emmagatzematge de les gravacions al núvol. Pel que fa a l'accés als enregistraments, estos no es retransmetran en directe, però es publicaran a la web municipal en un termini de pocs dies després de la sessió. “Igual que ara es pot consultar l'acta escrita, en el futur qualsevol ciutadà podrà accedir a la videoacta”, ha explicat Ollés Molias.
L’estrena del sistema se preveu per al proper ple i La Plana Ràdio continuarà retransmetent en directe els plens, tan al 100.6 FM com a laplanaradio.cat, web on se poden recuperar sempre que se vulgue.
Foto: Càmera per a la videoacta a la sala de plens de Santa Bàrbara - Víctor Montecino Valls, La Plana Ràdio.
